아웃룩(Outlook)에 구글 지메일(Gmail) 연동하기

본 글에서는 PC에 설치된 아웃룩과 구글 지메일을 연동하여, 지메일로 수신된 메일들을 아웃룩 프로그램으로 받아보거나 아웃룩 프로그램 상에서 지메일을 통해 메일을 전송할 수 있는 방법에 대해 설명한다.

본 글에서 사용된 환경은 다음과 같다.

본 글의 설정에 따라 아웃룩은 구글 지메일과 IMAP 프로토콜이라는 규약을 통해 메일을 주고 받게 된다.

지메일(Gmail) 설정

먼저 웹브라우저로 지메일(http://www.gmail.com)에 로그인하여 아웃룩 연동을 위한 항목을 설정한다. 다음 두 가지를 설정해 주어야 한다.

지메일에 로그인한 후, 우측 상단의 "설정(톱니바퀴 모양)" 아이콘을 클릭 후, "설정" 메뉴를 선택한다.

"설정" 화면에서 "전달 및 POP/IMAP" 탭으로 이동한 후, "IMAP 액세스" 항목에서 "IMAP 사용" 라디오 버튼에 체크하고 아래 쪽의 "변경사항 저장" 버튼을 클릭하여 저장한다.

화면을 밑으로 조금 더 내려 보면, "이메일 클라이언트 구성(예: Outlook, Thunderbird, iPhone)"의 설정 방법이라는 링크가 있다. 해당 링크를 클릭하면 지메일과 연동하기 위해 아웃룩에서 설정해야 하는 항목의 값들을 알려주는 창으로 이동한다.

해당 창으로 이동하면 수신 메일서버와 발신 메일서버 등에 대한 설정 값을 확인할 수 있다. 이 설정값을 아웃룩에서 설정해 주어야 한다.

2020년 2월 현재 설정값은 아래와 같고, 본 글의 아웃룩 설정 부분에서 다시 설명하고 있으므로 기억할 필요는 없다.

만약 구글에서 이 설정값을 변경하는 경우에는, 이 링크에 접속하여 설정 정보를 다시 확인한 후 아웃룩을 설정할 수 있다.

아웃룩이 지메일 계정에 로그온해서 메일을 교환할 수 있도록 지메일(구글) 계정의 보안 관련 설정을 수정해야 한다.

지메일 기본 창에서, 화면 우측 상단에 위치한 원형의 계정 아이콘을 클릭 후 "Google 계정 관리" 버튼을 클릭한다.

구글 계정 관리 화면에서 좌측의 "보안" 메뉴를 선택한 후, "보안 수준이 낮은 앱의 액세스" 항목의 "액세스 사용 설정(권장하지 않음)" 링크를 클릭한다.

"보안 수준이 낮은 앱 허용" 항목을 "사용"으로 설정한다.

이전 창으로 돌아가면, "보안 수준이 낮은 앱의 액세스" 항목이 "사용"으로 표시되어 있는 것을 확인할 수 있다.

이제 PC에 설치된 아웃룩 프로그램에서 설정을 수행한다.

아웃룩에서 "파일" 메뉴를 선택하면 나타나는 "계정 정보" 화면에서 "계정 설정" 메뉴를 클릭한다.

"계정 설정" 창에서 "새로 만들기"를 클릭하여, 계정을 추가하기 위한 마법사를 실행한다.

계정 추가 마법사에서 "수동 설정 또는 추가 서버 유형" 라디오 버튼에 체크하고 "다음" 버튼을 클릭한다.

"POP 또는 IMAP" 라디오 버튼에 체크하고 "다음" 버튼을 클릭한다.

다음 각 항목을 입력 후, "기타 설정" 버튼을 클릭한다.

"인터넷 전자 메일 설정" 창의 "보내는 메일 서버" 탭에서 "보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요" 체크 박스에 체크하고, "받는 메일 서버와 동일한 설정 사용" 라디오 버튼을 선택한다.

동일 창에서 "고급" 탭으로 이동 후, 서버 관련 항목을 입력한 다음 "확인" 버튼을 클릭하여 종료한다.

다음과 같이 서버 로그온과 테스트 메일 전송 동작에 대한 테스트가 수행된다. 서버 정보나 로그온 정보가 제대로 설정되지 않았으면, 이 테스트는 실패한다.

"마침" 버튼을 클릭하여 마법사를 종료한다.

"계정 설정" 창에 계정이 추가된 것을 확인할 수 있다.

이제 아웃룩에서 본 계정정보를 통해 지메일에 로그온하여 메일을 수신하거나 송신할 수 있다.

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